Zensolutions : logiciel de GED pour les professionnels et les collectivités territoriales

Zensolutions est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) avec de très nombreuses fonctionnalités. Zensolutions se décline en deux offrent afin de répondre au besoin de chacun tout en faisant une GED accessible à tous.

Zensolutions est un logiciel créé en 2009, et édité par Entropics. Il bénéficie d’un développement de très grande qualité lui permettant de rapidement de venir une des solutions GED les plus complètes du marché. Zensolutions dispose de très nombreuses fonctions et options que vous pouvez choisir de mettre en œuvre plus tard si dans un premier le besoin ne s’en fait pas sentir. Dans les fonctionnalités de Zensolutions, on retrouve la capture de flux, le traitement des flux image, le traitement des flux textes, la LAD/RAD, le classement automatique des documents, l’indexation des contenus, la recherche (notamment la recherche plein texte), un puissant moteur de workflow, un tableau de bord de suivi des activités, une gestion fine des accès et de la confidentialité de vos documents, une possibilité de connectée votre GED avec votre logiciel métier.

Zensolutions se décline depuis 2014 en un pack démat qui bénéficie du meilleur de Zensolutions. Le pack démat c’est la puissance de Zensolutions pour les PME / PMI et pour les petites collectivités territoriales (Mairie et communauté de commune). Le Pack Démat c’est une solution de GED prête à l’emploi permettant de capturer l’ensemble de vos flux documentaire, d’archiver et de classer vos documents, d’y accéder en toute sécurité. Le Pack démat c'est avant tout une GED performante pour un prix des plus abordable. L'avantage du pack démat c'est qu'il bénéficie régulièrement des avancés de Zensolutions, à l'image des évolutions de la Formule 1 qui profite à votre véhicule quotidien.

L'archivage numérique est rendu de plus en plus nécessaire, d'une part du fait de l'explosion de la quantité d'information utilisée et échangée chaque jour, et d'autre part, par les évolutions législatives en la matière (Exemple: plan PES V2 pour les collectivités territoriales). L'archivage numérique c'est la possibilité d'une part de sécuriser l'information afin de ne ne plus jamais ni l'égarer ni la perdre. L'archivage numérique c'est surtout d'accéder à chaque instant où que vous soyez à tous vos documents de travail. Enfin, l'archivage numérique c'est la possibilité d'échanger plus facilement vos informations avec vos collèges et vos équipes.